「ZENCHORD1はパソコンで使える?オンライン会議の接続方法と注意点」

「ZENCHORD1は、パソコンのオンライン会議でも使える?」
「PCにBluetoothでつなぐだけで、議事録を作れるの?」

購入前に確認しておきたいのは、パソコンと一緒にスマホも使う必要があるという点です。

Notta公式では、PCとZENCHORD1をBluetooth接続し、さらにスマホのNottaアプリとイヤホンを接続して、PCの音声を録音・文字起こしする構成が案内されています。

この記事では、必要なもの、接続の確認方法、Zoom・Teamsで見る場所、購入を判断するポイントを初心者向けに整理します。

ZENCHORD1をPCで使うには何が必要?

オンライン会議の録音に使う場合は、次のものを準備します。

  • Bluetoothで接続できるパソコン
  • ZENCHORD1
  • Nottaアプリを利用できるスマートフォン
  • インターネット接続

PC側にNottaアプリを入れていない場合でも、公式で案内されている構成は利用できます。ただし、スマホ側のNottaアプリとの接続は必要です。

出典:Notta公式:PCの録音&文字起こし国内販売元の利用ガイド

接続から録音確認までの流れ

ここでは、公式の接続案内に、会議前の確認作業を加えて紹介します。画面名や表示位置は、OS・アプリのバージョンによって変わる場合があります。

① スマホのNottaアプリと接続する

  1. 両方のイヤホンを充電ケースに入れ、蓋を開けます。
  2. スマホのBluetoothを有効にします。
  3. Nottaアプリの「設定」から「スマートデバイス」を開きます。
  4. ZENCHORD1を選び、画面の案内に沿って接続します。
  5. アプリ内で接続済みになったことを確認します。

スマホのBluetooth設定だけで終わらせず、Nottaアプリ内でも接続状態を確認するのがポイントです。

出典:Notta公式:ZENCHORD1の利用ガイド

② パソコンとZENCHORD1をBluetooth接続する

PCのBluetooth設定を開き、ZENCHORD1を接続します。登録方法はパソコンのOSと製品の説明書に従ってください。

接続後はPC側だけを見るのではなく、スマホ側のNottaアプリも接続された状態か確認します。「PCで音が聞こえるから、録音の準備もできた」と判断しないようにしましょう。

③ 会議アプリのスピーカーとマイクを確認する

続いて、ZoomやTeamsで使用する音声機器を確認します。

設定項目役割確認すること
スピーカー相手の声を聞くZENCHORD1から音が出るか
マイク自分の声を相手へ送るZENCHORD1のマイクが選択され、声が届くか

ZENCHORD1で聞く・話す場合は、両方の選択を確認してテストします。別のイヤホンやPC内蔵マイクが選ばれていないかも見てください。

Zoomの場合

Zoomのオーディオ設定で、使用するスピーカーとマイクを選択し、テストします。Zoom公式も、Bluetooth機器をPCへ接続した後に、Zoom側の選択を確認するよう案内しています。

出典:Zoom公式:Bluetoothヘッドホンを使用する

Teamsの場合

Teamsの「設定」→「デバイス」で、スピーカーとマイクを確認します。「テスト通話」を利用できる場合は、声を録音・再生して確かめましょう。

Microsoft公式によると、テスト通話機能はWindows・MacのTeamsデスクトップアプリで利用できます。Web版と同じ画面が出るとは限りません。

出典:Microsoft公式:Teamsの通話設定

④ Nottaで短く録音して、再生する

ここからは、RAKU SHIFTがおすすめする事前確認です。実際の会議の前に、協力してもらえる相手とのテスト通話などで、短い録音を試してください。

  1. 録音することを相手に伝え、必要な同意を確認します。
  2. Nottaアプリとの接続を保ったまま、製品の録音操作を行います。
  3. アプリに「録音中」と表示されることを確認します。
  4. 自分と相手がそれぞれ短く話します。
  5. 録音を停止し、保存された音声を再生します。

確認するのは、自分の声・相手の声・文字起こし結果の3つです。会議アプリの音声テストだけでは、Nottaに記録できたかまでは確かめられません。

録音ボタンやモードの表示が説明と違う場合は、公式のPC向け案内・動画と、現在のアプリ画面を照らし合わせてください。この記事では、すべての端末に共通する録音モード名までは断定していません。

音が聞こえるのに録音できないときは?

いきなり設定をすべて変えるより、どの段階で止まっているかを分けて確認しましょう。

状況まず見る場所
相手の声が聞こえない会議アプリのスピーカー選択と音量
自分の声が相手に届かない会議アプリのマイク選択とミュート
会話できるが、Nottaに記録がないNottaとの接続状態、録音開始の表示、通信状態
Nottaアプリに機器が出ない公式の接続トラブル案内

これは確認順の目安で、原因を断定する表ではありません。接続が解決しない場合は、Notta公式:機器が見つからない場合接続できない場合の案内を確認してください。

問い合わせる際は、PCとスマホの機種・OS、会議アプリ名、Nottaのバージョン、どこまで動いたかをまとめておくと、状況を伝えやすくなります。

購入前に確認したい3つのこと

1.スマホと通信環境を用意できる?

ZENCHORD1本体には録音を保存するストレージがなく、オフライン録音には対応していません。

「スマホを持ち込めない職場で使いたい」「通信なしで本体に録音をためたい」という使い方には合いません。自分の会議環境で必要な接続を維持できるかを、購入前に確認してください。

出典:Notta公式:ZENCHORD1のよくある質問

2.勤務先で利用できる?

会社PCへのBluetooth機器接続、スマホアプリの業務利用、会議データのクラウド保存が認められるかを確認します。録音前には、参加者への説明と必要な同意も確認しましょう。

会社の設定で利用が制限されている場合は、管理者へ相談してください。機器を購入すれば社内ルールの問題も解消する、というわけではありません。

3.今ある方法では足りない?

PCのオンライン会議を記録するために、必ずZENCHORD1を買う必要はありません。

Nottaには、会議にボットが参加する方法や、対応環境でPCの音声を記録するデスクトップ版もあります。それぞれ会議サービス・OS・権限などの利用条件を確認してください。

出典:Notta公式:デスクトップ版とNotta Botの使い分け

RAKU SHIFTでは、普段からイヤホンで会議に参加し、スマホのNottaアプリも併用できる人が、ZENCHORD1を検討しやすいと考えます。現在の録音方法で困っていないなら、まずその方法を使い続けてもよいでしょう。

専用機器そのものが必要か迷う場合は、ZENCHORD1とスマホ録音の違いも参考にしてください。

接続条件が合うなら、販売条件を確認しよう

「イヤホンで会議に参加したい」「スマホとNottaも使える」と確認できたら、本体価格、保証、Nottaの利用枠を見て検討します。必要な文字起こし時間によっては、追加の費用も考える必要があります。

購入前には、自分のPC・スマホ・会議アプリの組み合わせについて、販売元の最新案内も確認してください。この記事は、すべてのZoom・Teams環境での動作を保証するものではありません。

ZENCHORD1の製品情報・購入条件はこちら

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まとめ|PCの接続とNottaの録音を別々に確かめよう

ZENCHORD1をオンライン会議で使うときは、PCの音声設定に加えて、スマホのNottaアプリ側も確認します。

  • 必要な機器・アプリ・通信環境をそろえる
  • 会議アプリで、聞く機器と話す機器を確認する
  • 短いテスト録音を再生し、自分と相手の声を確かめる

購入前の方は、自分の職場でこの使い方ができるかを確認するところから。購入済みの方は、大切な会議の前に短いテストをしておきましょう。

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